现在很多企业都使用上了网站即时通讯软件,相对于个人即时通讯工具而言,企业即时通讯工具因为剔除了娱乐等因素,所以更加强调实用性、安全性、稳定性和扩展性。那么好的网站即时通讯是怎么样的呢?
1、能够保障企业信息安全
对于企业来说,工作效率是企业一直在追求的提升目标,信息安全也是,个人即时通讯软件的安全隐患问题一直是引起企业用户恐慌的源头,它很容易让病毒进入网络,窃取企业机密,并在不留下任何痕迹的情况下将机密传递给企业的竞争对手。好的网站即时通讯软件在于,它可以从技术、商务、加密安全认真、管理人员以及服务流程等各方面制定严格细致的安全标准。另外,专家认为,解决这个问题的最佳办法是部署一个可以保持沟通联系却相对封闭的系统,并制定相关的安全标准。对于安全有更具体需要的企业可考虑部署独立服务器版本,来解决内网文件传输、员工间信息交流的安全需求。
2、普遍适用各个员工
企业的每一个员工的学习能力都不一样,因此,好的网站即时通讯软件是要普遍适用于企业的每一个员工的,许多面向企业的产品都在易用性上有所欠缺,甚至不少产品还需要对员工进行专门培训才可以使用。实际上,企业的员工来自五湖四海,IT应用水平也参差不齐,软件过多的功能不仅分散员工的集中力,员工学习起来也有困难。一款实用的企业即时通讯工具应满足基本的沟通功能,同时提供文件传输、会议、群组会话等功能,方便员工使用和企业管理。而在客户端的交互以及管理员的后台管理中也要尽可能的简洁易用,让用户很轻松就能上手,减少学习成本。
3、通讯服务稳定
企业选择网站即时通讯的本意是为了让软件辅助员工,提升工作效率,企业选择的即时通讯软件是要应用到办公之中的,因此网站即时通讯的服务稳定很重要,当公司员工访问相关应用时,如文件传输、单点登入和消息推送,服务质量都非常稳定,不会受到网络不稳定因素的影响,工作效率更高。
4、内部沟通联结高效
好的即时通讯软件是能够高效联结企业内部各个点的,企业即时通讯软件特有的组织结构树型目录与成员名片,这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片、以及员工招聘都可一目了然,有助于企业内部实现互联互通。例如员工根据不同的条件定位快速找到目标同事,查看联系人的在线状态信息,并可利用即时文字、图片、语言、视频、短信等各种沟通手段快速发起沟通对话,高效、快捷地提高办事效率。
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