相对于其他个人的即时通讯软件,企业的网站即时通讯软件在工作上的优势更为显著,为工作人员提供便捷快速的沟通渠道,那么网站即时通讯有什么优势呢?
1、提高工作效率
网站即时通讯系统是应用于工作上的系统,对于一些娱乐性质的交流活动涉及并不广泛,QQ、MSN等这些免费个人即时通讯软件工具开放的娱乐功能为企业办公埋下了隐患,被打扰的工作者不但浪费了时间,而且造成工作效率的低下。当然你不可能完全杜绝使用即时通讯软件工具,唯一的办法是用一种即时通讯软件可控的方式来让娱乐功能彻底从你的办公室里剔除。企业即时通讯软件可以帮你很好解决这个问题,一方面完全隔离了所有与工作无关的娱乐功能,另一方面还配备了丰富的互联网办公工具,诸如离线文件传送、共享、电话、在线截图、多人群组文字、远程协助、视频语音会议等,为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台,提高工作效率。
2、快速沟通解决问题
网站即时通讯具有简单易懂的特点,能够快速完成员工工作之间的沟通,许多面向企业的产品都在易用性上有所欠缺,甚至不少产品还需要对员工进行专门培训才可以使用。实际上,企业的员工来自五湖四海,IT应用水平也参差不齐,软件过多的功能不仅分散员工的集中力,员工学习起来也有困难。企业即时通讯软件特有的组织结构树型目录与成员名片,这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。一款实用的企业即时通讯工具应满足基本的沟通功能,同时提供文件传输、会议、群组会话等功能,方便员工使用和企业管理。
3、信息传递安全
个人即时通讯软件的安全隐患一直是企业的烦恼,公司在进行工作交流中,往往会涉及一些商业机密,而企业的网站即时通讯工具,因为用于工作沟通,使用者必须提供真实的身份信息,系统传输的资料文档,也通常都涉及企业的业务甚至是机密,所以保护个人隐私和公司商业信息的安全是企业应用网站即时通讯系统首先必须要考虑的。因此,这样的系统通常部署在企业自己的服务器上,员工通过登录到这个服务器,进行属于特定范围的工作沟通和交流,要便于安全管控、保障数据安全、防止遗失或泄漏重要数据。
通过上面的信息大家是否已经对网站即时通讯的优势有所了解了呢,如果还想了解更多网站即时通讯的信息,可以到安菲官方网站进行查看咨询哦。